Heime und andere soziale Institutionen

Die erfolgreiche Führung von Heimen und anderen sozialen Institutionen setzt ein enormes spezialisiertes Wissen voraus. Regulierungen, Gesetze, Vorschriften bezüglich Rechnungslegung sowie die angespannte Personalsituation gestalten den Alltag komplex und herausfordernd. Wir unterstützen Sie tatkräftig mit unserer jahrelangen Erfahrung in diesen Aufgaben.

 

Kleine und mittelgrosse Institutionen stehen oft vor dem Problem, dass sie für die Erledigung der anspruchsvollen Aufgaben eine einzige Person mit dem Wissen verschiedenster Spezialistinnen und Spezialisten bräuchten. Sie haben kaum die Möglichkeit, je eine Fachperson für Finanzen, HR, Versicherungen, Vertragswesen, Kommunikation oder Administration einzustellen, die auch noch über Spezialwissen im sozialen Bereich verfügt.

 

Wie lässt sich dieses Problem lösen?

Wir – Jae Kyoung Pak und Judith Naef – bringen beide jahrelange Erfahrung in der Führung und Administration von sozialen Institutionen, Stiftungen und Vereinen mit. Wir kennen die Anforderungen, entwickeln Strategien und beraten Sie in rechtlichen, personellen oder finanztechnischen Fragen.

 

Mit unserem kompetenten Team sind wir zudem in der Lage, ganze Aufgabenbereiche für Sie zu übernehmen: Buchhaltung, Budgetierung, HR-Administration mit Lohnwesen und Versicherungen, Reglemente oder auch Aufgaben in der Kommunikation.

 

Finanzwesen

• Buchhaltung vor Ort oder mit unserer Software

• Erstellen von Rechnungen, Mahnungswesen

• Überwachung der Bankkonten und des Budgets

• Erstellen von Finanzberichten und Statistiken

• MwSt.-Abrechnungen und Steuererklärungen in Absprache mit dem Treuhandbüro

• Zusammenstellung der Finanzrevisionsunterlagen

• Unterstützung bei der Budgetierung

• Spendenbewirtschaftung

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Personalwesen

• monatliche und jährliche Lohnabrechnungen

• Abstimmung der Bankdaten mit der Personalverwaltung

• Controlling von Regel- und Sonderarbeitszeiten

• Unterstützung beim Personalmanagement: Einstellung, Krankheit/Unfall, Eltern-/Zivildiensturlaub, Kündigung etc.

• Vorbereitung von Mitarbeitendengesprächen und anderen Personalgesprächen

 

Gerne besprechen wir mit Ihnen unverbindlich, wie wir Ihnen den Rücken freihalten können.

Kontaktieren Sie uns bitte via Telefon oder Kontaktformular.

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Weitere Informationen: Business Services